Veelgestelde vragen

Aanmelden en donatie
Hoe regel ik mijn inschrijven en startgeld?
Kan ik annuleren?
Hoe regel ik mijn reis en verblijf? 
Verzorging en medische dienst? 
Hoe zit het met ijszekerheid? 
Aansprakelijkheid en vrijwaring 

Aanmelden en donatie

De SAE kent geen leden maar donateurs. Donateurs zijn personen die jaarlijks een bedrag aan de SAE betalen en die daarvoor een aantal keren per jaar de SAE-Nieuwsbrief ontvangen en mogen meedoen aan de door de SAE georganiseerde evenementen. Deelnemers genieten een aantal voordelen die elders op deze website staan vermeld. 
Deze donaties zijn belangrijk om de SAE gedurende het jaar te kunnen laten draaien, het organiseren van een evenement van deze omvang gaat het hele jaar door. 
De donatie geldt van jaar tot jaar en tot wederopzegging. Aangezien ons boekjaar loopt van 1 mei t/m 30 april is het donateurschap ook over deze periode bepaald. Het kan voorkomen dat je wilt stoppen met het donateurschap van de SAE. Dat moet je schriftelijk doen – per post of per e-mail – en wel uiterlijk 1 april. Wanneer we voor 1 april geen opzegging hebben ontvangen, gaan we er vanuit dat je weer voor een jaar donateur wilt zijn.
Wanneer je je aanmeldt als donateur van de SAE zijn de kosten € 25,- per jaar, het eerste jaar komt daar € 2,50 administratiekosten bij. Het bedrag wordt kort na je inschrijving als donateur afgeschreven. Wanneer je daarna donateur blijft zal de jaarlijkse bijdrage begin mei door middel van de verleende machtiging worden geïncasseerd. 

Terug naar de vragen

Hoe regel ik mijn inschrijven en startgeld?

Inschrijven doe je door je op deze toertocht/wedstrijd online in te schrijven. Je ontvangt dan direct via e-mail een bevestiging van je inschrijving. Wanneer je je inschrijving wilt wijzigen, b.v. omdat je een extra tocht of andere afstand wilt rijden dan kan je dit ter plekke aan de Reschensee doen.
Het startgeld bedraagt € 65,- voor het deelnemen aan één tocht, wanneer je aan twee tochten wilt deelnemen kost dat € 100,- (je betaalt dus voor de 2e tocht slechts € 35,-). Het inschrijfgeld wordt vanaf oktober geïncasseerd. 

Terug naar de vragen

Kan ik annuleren? 

Het kan zijn dat je om bepaalde redenen moet af zien van deelname. Tot 31 december kun je schriftelijk en zonder motivering van deelname afzien. Je krijgt dan 90% van het betaalde inschrijfgeld terug. De resterende 10% is voor de kosten die wij al hebben gemaakt. Na 31 december volgt geen restitutie meer van het inschrijfgeld, aangezien alle kosten voor jouw deelname al zijn gemaakt.
Het startbewijs is persoonlijk en niet overdraagbaar aan anderen. 
In het ondenkbare geval dat de SAE een tocht moet annuleren dan wordt door de SAE 75% van je inschrijfgeld vergoed. Donatie, hotel- en/of reiskosten of andere kosten vallen hier niet onder. 

Terug naar de vragen

Hoe regel ik mijn reis en verblijf?

Je kunt via de SAE en deze website reis en verblijf boeken. Je kan voor jezelf en maximaal 4 medereizigers reis en verblijf boeken. De totale reissom wordt bij de boeker afgeschreven. 
Mocht je met een groep van meer dan 5 mensen willen reizen print dan het formulier voor Reis en Verblijf uit en laat iedere schaatser uit de groep zijn eigen formulier invullen. Stuur alle formulieren vervolgens in één envelop naar het secretariaat van de SAE.
Indien er een coördinator is die alles collectief voor een groep regelt, dan moeten de inschrijfformulieren EN DE betaling van de donatiegelden, inschrijfgelden en eventuele reissommen voor 1 december zijn ontvangen. Voor de goede orde; zowel toerschaatsers als wedstrijd schaatsers betalen donateursgeld en inschrijfgeld, hierin maken we geen onderscheid.
De Reschensee is prima met eigen vervoer te bereiken, gerekend vanaf Utrecht is de afstand 910 km. Natuurlijk kan je ook comfortabel met de bus. Onze busreizen naar Reschensee worden verzorgd door de met schaatsreizen ervaren Oostenrijk Tours per echte Royal Class buss.
Om je goed van dienst te kunnen zijn, is het nuttig dat de communicatielijnen kort zijn en via één kanaal lopen in het geval van groepen. Wanneer je aanvullende vragen of mededelingen hebt, kun je het beste contact met ons secretariaat opnemen.
We adviseren iedereen een goede reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.  

Terug naar de vragen

Verzorging en medische dienst?

Tijdens de tocht kom je niets te kort. Natuurlijk mag je eigen verzorging meenemen of je geheime toverdrank maar het is niet echt nodig. Wij zorgen voor tenminste twee verzorgingsposten waar warme dranken, makkelijk verteerbaar maar voedzaam voedsel en sportdrank verkrijgbaar is. Ook kan je hier even uitrusten op de banken die we daar hebben neergezet. 
Doe ons, je medeschaatsers en de Gemeente een plezier en gooi afval in de daarvoor bestemde bakken. Hetzelfde geldt voor het zogenaamde “sanitair ontspannen”: gebruik alsjeblieft de daarvoor bestemde toiletten op het ijs. 
De SAE heeft een eigen Medische Dienst. Dit team, bestaande uit zeer ervaren artsen en verplegers, waken tijdens de tocht over je gezondheid. ZEER BELANGRIJK: vul je gegevens en medische gegevens achter op je startnummer in! Wanneer je onverhoopt ten val komt kan je bewusteloos raken. Het is daarom belangrijk voor onze doktoren om rekening te kunnen houden met deze gegevens. Het spreekt voor zich dat deze gegevens alleen voor dat doel gebruikt worden en strikt geheim blijven.
Mochten onze artsen je niet afdoende kunnen behandelen (b.v. bij een botbreuk) dan wordt je doorverwezen naar het ziekenhuis op zo’n 20 km afstand. Wij zorgen dan voor vervoer d.m.v. ambulance of helicopter. 
Je bent verplicht een ziektekostenverzekering te hebben met afdoende dekking in het buitenland. 
Medici of medewerkers van de SAE kunnen je op ieder moment verbieden te starten of nog door te schaatsen. Dit klinkt naar, maar daarmee nemen wij onze fanatieke doordouwers tegen zichzelf in bescherming.  Wij waken over jouw gezondheid.
Tijdens een tocht rijden wij continu op het ijs. Mocht je een gewonde deelnemer zien stop dan en waarschuw een van onze auto’s. Tijdens de rijdersbijeenkomst zullen we ook een (nood)nummer bekend maken dat je tijdens de tocht kunt bellen in geval van een calamiteit.  

Terug naar de vragen

Hoe zit het met ijszekerheid?

Aangezien wij ons daar totaal geen zorgen over maken adviseren wij je hetzelfde te doen. De Reschensee ligt op 1.508 meter hoogte, veel hoger dan ieder ander bekend schaatsmeer. Dat maakt het belangrijkste verschil. Door deze hoogte en de ligging is er normaliter ijs van december tot en met maart. De periode waarin wij onze evenementen organiseren is de periode met het dikste en mooiste ijs. 
Samen met de Gemeente prepareren we het ijs zo goed mogelijk. De Gemeente heeft speciale ijsmachines en beschikt over veel sneeuwmachines vanwege het grote skigebied. 

Terug naar de vragen

Aansprakelijkheid en vrijwaring 

Het is van het grootste belang dat iedereen zijn of haar eigen verantwoordelijkheid neemt. Zie ook de artikelen “Sport, gezondheid en voorbereiding” en “Verzorging en medische dienst”.
De SAE maakt het mogelijk dat er geschaatst kan worden op de Reschensee maar sluit iedere verantwoordelijkheid jegens deelnemers uit. Deelname aan een evenement van de SAE is volledig voor eigen rekening en risico van de deelnemers. 
De SAE is noch jegens deelnemers, noch jegens derden aansprakelijk voor enige materiële en/of immateriële schade en/of enig lichamelijk letsel, voortvloeiend uit deelname aan de door de SAE georganiseerde evenementen, behoudens natuurlijk voor schade en/of lichamelijk letsel veroorzaakt door opzet of aan opzet grenzende roekeloosheid van een medewerker van de SAE.
Bij het afhalen van je startnummers verklaar je van het bovenstaande kennis te hebben genomen en hiermee akkoord te gaan, door het ondertekenen van je startbrief. Op je startbrief staat deze vrijwaring ook vermeld. 

Terug naar de vragen